Export von Zählungen

In der App erfasste Zählungen können über Listen eingesehen, nach Informationen durchsucht und als CSV-Datei exportiert werden. Die Schaltfläche  Liste    in der Kopfzeile der Erfassung von Zählungen und der Butten     im Startmenü der App zeigt die Liste der Zählungen an. Zählungen können als Liste aller einzelnen Zählungen oder als Summenliste dargestellt werden. Über die Schaltfläche für den Export      wird die aktuelle Liste in eine CSV-Datei exportiert. Beim Export macht es keinen Unterschied, ob die Liste zuvor gefiltert oder sortiert wurde, es werden immer alle vorhandenen Zählungen der aktuellen Inventur exportiert. Die beim Export erzeugten CSV-Dateien können anschließend versendet werden.

Export von Zählungen

Der Export der Zählungen schreibt eine Datei „Inventursummen_Tagesdatum _Uhrzeit.csv  mit  dreizehn Spalten und einer Überschrift. Die Datei enthält neben einer Überschrift je Zählung eine Zeile mit den Informationen zu

Lagerplatz;        = Lagerplatz des Artikels
Artikelnr.;        = Artikelnummer
Bezeichnung;       = Artikelbezeichnung
GTIN / EAN;        = GTIN / EAN des Artikel
Menge;             = erfasste Menge
Einheit;           = Einheit des Artikels
Datum der Zählung; = Erfassungsdatum und –Uhrzeit der Zählung
Notiz;             = Bemerkung zur Zählung
Inventur;          = Inventurbezeichnung
Name Zähler1;      = Name, Kürzel oder Synonym Zähler 1
Name Zähler2;      = Name, Kürzel oder Synonym Zähler 2
Erstellt am;       = Erfassungsdatum und -uhrzeit der Zählung
Geändert am        = letztes Änderungsdatum und –Uhrzeit der Zählung.

Zum Beispiel:

Lagerplatz;Artikelnr.;Bezeichnung;GTIN / EAN;Menge;Einheit;Datum der Zählung;Notiz;Inventur;Name Zähler1;Name Zähler2;Erstellt am;Geändert am
Lagerplatz N1;100510;Kühne Honiggurken 330g Glas;40122748;21;Glas;2018-07-04 09:34:07;;Sommerzählung 2018;Zähler;Schreiber;2018-07-04 09:34:07;2018-08-06 12:14:21
Lagerplatz N1004;100005;Artikelbezeichnung;1234567;1;;2018-07-04 09:46:29;Notiz zur Zählung des Artikel 100005 am Lagerplatz N1004;Sommerzählung 2018;Zähler;Schreiber;2018-07-04 09:46:29;2018-08-06 12:14:21
test1;100588;Testartikel 100504;5055107436110;1;Stück;2018-07-04 15:15:10;TEST;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:15:10;2018-08-06 12:41:18
test;100001;Testartikel 100001;12345678;1;Stück;2018-07-04 15:15:41;;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:15:41;2018-08-06 12:14:21
test1;100001;Testartikel 100001;12345678;1;Stück;2018-07-04 15:16:26;;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:16:26;2018-08-06 12:14:21
test1;100001;Testartikel 100001;12345678;4;Stück;2018-07-04 15:17:48;;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:17:48;2018-08-06 12:14:21
test1;100001;Testartikel 100001;12345678;1;Stück;2018-07-04 15:20:43;;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:20:43;2018-08-06 12:14:21
Lagerplatz 20010014;100005;Artikelbezeichnung;1234567;1;Stück;2018-07-04 15:30:42;;Sommerzählung 2018;Zählteam 1;;2018-07-04 15:30:42;2018-08-06 12:39:12
test1;100002;Testartikel 100002;12345679;1;Stück;2018-07-04 15:32:28;Diese Zählung ist nur ein Test;Sommerzählung 2018;Max;Moritz;2018-07-04 15:32:28;2018-08-06 12:43:36

Export von Summen

Die exportierte Summendatei „Inventursummen_Tagesdatum _Uhrzeit.csv“ enthält eine Überschriftenzeile und je Summe eine Zeile mit folgendem Inhalt.

Artikelnr.;     = Artikelnummer
Bezeichnung;    = Artikelbezeichnung
Menge;          = Erfasste Gesamtmenge des Artikels
Einheit;        = Einheit des Artikels
Notiz           = Bemerkung zur Zählung

Zum Beispiel:

Artikelnr.;Bezeichnung;Menge;Einheit
100510;Kühne Honiggurken 330g;20;Glas 
100588;Testartikel 100504;1;Stück 
100001;Testartikel 100001;7;Stück 
100002;Testartikel 100002;1;Stück

Die CSV-Dateien können in einer Tabellenkalkulations-Software oder Ihrem Warewirtschaftssystem eingelesen und weiter ausgewertet werden.